La aplicación gratuita de facturación de la AEAT, paso a paso

Qué es y para quién

Es un formulario web de la sede electrónica de la Agencia Tributaria para generar facturas electrónicas y enviar los registros de facturación a Hacienda, cumpliendo el reglamento de Verifactu. Según su propio manual, está dirigida a autónomos, profesionales y empresas que emiten un número reducido de facturas al año o cuya facturación es relativamente sencilla.

No tienes que instalar nada: funciona en el navegador.

Qué necesitas

• Un navegador actualizado. La AEAT garantiza que funciona en Microsoft Edge, Google Chrome y Mozilla Firefox.
• Una forma de identificarte: certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve Móvil.
• Emitir las facturas en tu propio nombre o como apoderado autorizado de otra persona.

Sus límites (léelos antes de empezar)

• No emite facturas simplificadas (tiques). Si cobras en mostrador, no te sirve: mira la guía de TPV.
• Todas las facturas deben llevar destinatario, con sus datos completos.
• Las facturas y los registros solo se gestionan desde la propia aplicación. No se pueden exportar para continuar la facturación en otro sistema. Los registros sí se pueden consultar en la sede electrónica.
• Es una herramienta para facturar, no para gestionar: según el manual, sirve para emitir y consultar facturas y para guardar clientes, productos y series. No habla de gastos ni de contabilidad.
• IGIC: el manual no menciona Canarias ni el IGIC, y no hemos podido comprobar cómo lo trata. Si facturas desde Canarias, verifícalo antes.

Paso a paso

1. Entra en la aplicación

En la sede electrónica de la AEAT, en el apartado de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU, pulsa en «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT». Identifícate y elige si actúas en nombre propio o como apoderado.

2. Rellena «Mis datos» una sola vez

La primera vez, entra en Mis datos y completa tu información como emisor. Se rellenará sola en todas tus facturas.

3. Crea tus series de numeración

En Números de serie, el manual recomienda crear dos: una para facturas ordinarias y otra para rectificativas. Así la numeración correlativa que exige la ley se lleva sola.

4. Guarda tus clientes y productos (opcional)

En Clientes y Productos puedes dar de alta los habituales, e incluso importarlos o exportarlos con un fichero, para no teclearlos en cada factura.

5. Emite la factura

En Emisión de facturas, el proceso tiene tres pasos:

1. Cumplimentar: tus datos (ya rellenados), el destinatario (nuevo o de tu lista), la serie y el número, la descripción de la operación y las líneas de productos o servicios. También admite recargo de equivalencia, retenciones y datos de pago. Puedes guardarla como borrador.
2. Revisar: ves todos los datos y una vista previa de la factura.
3. Firmar y enviar: confirmas con «Conforme» y «Firmar y Enviar». Recibes un justificante y el registro llega a Hacienda.

6. Descarga y envía la factura

Pulsa Descargar y elige PDF. La factura lleva el código QR que tu cliente puede comprobar en la sede de la AEAT o en su app.

Errores frecuentes

• Error 403 al entrar con certificado: el navegador no detecta un certificado válido. La AEAT tiene una página de ayuda específica para este error y cita de soporte informático.
• «Debe añadir destinatario»: estás intentando hacer una factura sin cliente. La aplicación no emite tiques, así que el destinatario es obligatorio.

Para dudas que no sean técnicas, la AEAT remite a sus preguntas frecuentes y al Informador VERI*FACTU.

¿Te conviene?

• Sí, si emites pocas facturas completas, siempre con cliente, y no necesitas llevar gastos ni contabilidad en el mismo sitio.
• No, si cobras con tiques, si facturas mucho o si quieres gastos, bancos o informes en la misma herramienta.
• Piénsalo dos veces si crees que en uno o dos años te pasarás a un programa comercial: los registros no se pueden exportar.

¿Dudas entre esta aplicación y un programa? Comparamos la app de la AEAT con Contasimple, o mira el comparador completo.

Preguntas frecuentes